Urząd do Spraw Cudzoziemców zaprasza na cykl sobót informacyjnych organizowanych w ramach Projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0143/25 pn. „W bezpośrednim kontakcie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 oraz z budżetu państwa.

Najbliższe wydarzenie odbędzie się już 26 września 2026 r., w godz. 9:00-15:00 , w siedzibie Urzędu przy ul. Taborowej 33 w Warszawie.

W celu umówienia się na konsultacje indywidualne i uzyskanie informacji w konkretnej sprawie konieczna jest wcześniejsza rezerwacja terminu pod nr telefonu: 47 721 76 75, możliwa od 3 września do 18 września 2026 r .
W pozostałych przypadkach zapisy nie są wymagane.

W trakcie soboty informacyjnej będzie można:
•    w przypadku zapisu – uzyskać informacje dotyczące prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE;
•    zdobyć wiedzę z zakresu legalizacji pobytu;
•    odebrać pisma i wezwania;
•    złożyć oświadczenia do protokołu;
•    złożyć dokumenty do biura podawczego;
•    odebrać dokumenty wydawane przez Szefa Urzędu (tj. kartę pobytu, Genewski Dokument Podróży, TZTC).

Uwaga – na spotkanie można przybyć wraz z osobami towarzyszącymi, ale warunkiem obsługi jest osobisty udział cudzoziemca.

Jednocześnie prosimy o nieskładanie wniosków wcześniej niż na 2 miesiące przed upływem ważności dokumentu, gdyż w takich przypadkach mogą być wydawane decyzje odmowne.

O wszelkich zmianach będziemy informować w odrębnych komunikatach.

Przepraszamy za ewentualne niedogodności

Na mocy tej decyzji okres trwania ochrony czasowej (tymczasowej ochrony) dla wysiedleńców z terytorium Ukrainy został przedłużony na okres 1 roku, tj. do 4 marca 2028 r.

Jednocześnie, tymczasową ochronę, która trwa obecnie, przyznaje się jedynie tym osobom, które wypełniły swoje obowiązki wojskowe w Ukrainie, po przedstawieniu w stosownych przypadkach, odpowiedniego dowodu. Przepis ten ma zastosowanie już od 5 sierpnia 2026 r.

Ograniczenia dotyczącego wypełnienia obowiązków wojskowych nie stosuje się do osób korzystających z tymczasowej ochrony w danym państwie członkowskim przed 4 sierpnia 2026 r. oraz w tym dniu, i nieprzerwanie zachowujących status ochronny w tym państwie członkowskim.

Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina, iż od 5 marca 2026 r. [i] Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców nie wydaje już zaświadczeń potwierdzających korzystanie z ochrony czasowej [ii].

W obecnym stanie prawnym wszystkim cudzoziemcom, którzy są beneficjentami ochrony czasowej zgodnie ze stosowną decyzją Rady Unii Europejskiej [iii], i którzy przybyli legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu korzystania z ochrony czasowej, nadaje się numer PESEL ze statusem UKR, co stanowi urzędowe potwierdzenie korzystania z tej ochrony. Beneficjenci ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL ze statusem UKR mają również możliwość pobrania na urządzenie mobilne dokumentu elektronicznego udostępnianego przez Ministra Cyfryzacji w aplikacji mObywatel, stanowiącego dokument pobytowy [iv].

Zaświadczenia potwierdzające korzystanie z ochrony czasowej wydane cudzoziemcom przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców przed 5 marca 2026 r. utracą ważność z końcem 4 marca 2027 r. [v]. W okresie, w którym te dokumenty są jeszcze ważne, ich posiadacze mają możliwość wystąpienia z wnioskami o nadanie numeru PESEL ze statusem UKR bez konieczności opuszczania terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ponownego wjazdu na to terytorium [vi]. W przypadku uzyskania numeru PESEL ze statusem UKR dotychczasowe zaświadczenie zostanie unieważnione przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców [vii]. Posiadacze zaświadczeń wydanych przed 5 marca 2026 r. w okresie ich ważności są jeszcze uprawnieni do uzyskania określonych świadczeń ze strony Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców na podstawie przepisów obowiązujących przed tym dniem [viii].

Beneficjenci ochrony czasowej, którzy posiadają zaświadczenia potwierdzające korzystanie z ochrony czasowej wydane przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców przed 5 marca 2026 r. posiadają m. in. swobodny dostęp do rynku pracy, przy czym istnieje w takim przypadku dodatkowy obowiązek polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi powiadomienia powiatowego urzędu pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca [ix]. Takiego powiadomienia dokonuje się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl ( https://zielonalinia.gov.pl/powiadomienie-o-powierzeniu-pracy-cudzoziemcowi/ ) Urząd do Spraw Cudzoziemców stoi na stanowisku, iż w przypadku, gdy cudzoziemiec będący posiadaczem takiego zaświadczenia rozpoczął wykonywanie pracy przed dniem 5 marca 2026 r., to wówczas brak jest obowiązku kierowania takiego powiadomienia w odniesieniu do tej właśnie pracy. Natomiast taki obowiązek powstanie w przypadku podjęcia przez cudzoziemca nowej pracy.

[i] 5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203);
[ii] 5 marca 2026 r. został uchylony art. 110 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2026 r. poz. 862);
[iii] decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/382 z dnia 4 marca 2022 r. stwierdzająca istnienie masowego napływu wysiedleńców z Ukrainy w rozumieniu art. 5 dyrektywy 2001/55/WE i skutkująca wprowadzeniem tymczasowej ochrony (Dz. Urz. UE L 71 z 04.03.2022, str. 1);
[iv] art. 110d ust. 9 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2026 r. poz. 862);
[v] art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203);
[vi] art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203);
[vii] art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203);
[viii] art. 112 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w brzmieniu sprzed dnia 5 marca 2026 r.;
[ix] art. 3 ust. 1 pkt 12 oraz art. 5a ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621 z późn. zm.)

Jeżeli posiadasz zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE (papierowy dokument), dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, kartę pobytu członka rodziny obywatela UE lub kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela UE , wydane według wzorów obowiązujących przed dniem 2 sierpnia 2021 r. (chodzi o dokumenty wydane do dnia 1 sierpnia 2021 r.), powinieneś złożyć odpowiedni wniosek o wydanie nowego dokumentu do wojewody właściwego z uwagi na miejsce pobytu.
Po 3 sierpnia 2026 r. dokumenty te utracą ważność , dlatego zachęcamy do złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu przed upływem tego terminu.

Uwaga : utrata ważności powyższych dokumentów nie będzie oznaczać utraty prawa pobytu lub prawa stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskie j. Tak długo, jak obywatel UE spełnia warunki prawa pobytu na terytorium Polski, tak długo posiada on prawo pobytu na tym terytorium, a członek jego rodziny może korzystać z pochodnego prawa pobytu na tym terytorium. Również prawo stałego pobytu nie podlega utracie z powodu utraty ważności dokumentu potwierdzającego nabycie tego prawa. Dokumenty te mają jedynie charakter deklaratoryjny .

Również po 3 sierpnia 2026 r. obywatele UE oraz członkowie ich rodzin będą mogli ubiegać się o wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE, o wydanie nowego dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu , o wydanie nowej karty pobytowej lub o wydanie nowej karty stałego pobytu, w związku z upływem ważności posiadanych dokumentów.
Obywatele UE nie będą musieli ponownie ubiegać się o zarejestrowanie pobytu obywatela UE lub wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu , a członkowie ich rodzin nie będą musieli ponownie ubiegać się o wydanie karty pobytowej lub karty stałego pobytu .

Czasowe ograniczenie prawa do złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej zostało wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 marca 2025 r. na podstawie art. 33a ust. 5 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223 i 389). Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 lipca 2026 r. (Dz. U. poz. 945) ograniczenie zostało przedłużone na kolejne 60 dni, licząc od 20 lipca br.

W ustawie z dnia 21 lutego 2025 r. o zmianie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone łączne przesłanki czasowego ograniczenia prawa do złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej:

1) ma miejsce instrumentalizacja (w znaczeniu przyjętym w art. 2 pkt 6a ustawy);

2) działania podejmowane w ramach instrumentalizacji stanowią poważne i rzeczywiste zagrożenie dla bezpieczeństwa państwa lub społeczeństwa;

3) wprowadzenie tego ograniczenia jest niezbędne dla wyeliminowania zagrożenia dla bezpieczeństwa lub społeczeństwa, a inne środki nie są wystarczające do jego wyeliminowania.

Okres, na jaki można wprowadzić w drodze rozporządzenia Rady Ministrów czasowe ograniczenie prawa do złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej, nie może przekraczać 60 dni. W przypadku, gdyby nie ustały przyczyny wprowadzenia tego ograniczenia, okres jego obowiązywania może być przedłużony na czas oznaczony, nie dłuższy niż 60 dni, po wyrażeniu przez Sejm zgody na to przedłużenie. Przedłużenie również będzie następować w drodze rozporządzenia Rady Ministrów.

W przypadku gdyby ustały przyczyny wprowadzenia czasowego ograniczenia prawa do złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej przed upływem okresu, na jaki ograniczenie to zostało wprowadzone, będzie ono mogło zostać zniesione na całym odcinku granicy, na którym jest stosowane, albo na jego części. Wcześniejsze zniesienie czasowego ograniczenia również będzie następowało w drodze rozporządzenia Rady Ministrów.

Istotą czasowego ograniczenia prawa do złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej jest to, że w czasie i miejscu jego stosowania organ Straży Granicznej nie będzie przyjmował wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej. W tym czasie i miejscu nie będzie również stosowany przepis art. 28 ustawy o udzielaniu ochrony dotyczący deklaracji zamiaru złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej.

Czasowe ograniczenie prawa do złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej nie będzie jednak obejmować wszystkich osób występujących z takim wnioskiem. Nowe przepisy przewidują, że pomimo stosowania ograniczenia w danym czasie i miejscu, wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej będzie przyjmowany przez organ Straży Granicznej od cudzoziemca będącego:

1) małoletnim bez opieki [i] ;

2) kobietą ciężarną;

3) osobą, która może wymagać szczególnego traktowania, w szczególności ze względu na swój wiek lub stan zdrowia;

4) osobą, wobec której zachodzą okoliczności, które w ocenie organu Straży Granicznej jednoznacznie świadczą, że jest ona zagrożona rzeczywistym ryzykiem doznania poważnej krzywdy w państwie, z którego przybyła bezpośrednio na terytorium Polski;

5) obywatelem państwa stosującego instrumentalizację, z którego terytorium cudzoziemcy przybywają do Polski.

Gdyby cudzoziemiec, który byłby objęty co najmniej jednym z powyższych wyjątków, dopuściłby się zachowania, w związku z którym konieczne byłoby użycie lub zastosowanie wobec niego środków przymusu bezpośredniego, użycie broni lub innego uzbrojenia bezpośrednio po tym, jak przekroczył albo usiłował przekroczyć granicę z użyciem przemocy i we współdziałaniu z innymi osobami, to wyjątki te nie będą stosowane i wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej nie zostanie przyjęty.

1 lipca 2026 r. wejdzie w życie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie sprawie obywatelstw, których posiadanie uprawnia do ubiegania się o wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca w warunkach określonych w art. 252a ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. poz. 800). Na mocy tego rozporządzenia okres, w którym obywatele Republiki Białorusi mogą składać wnioski o wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca na podstawie art. 252a ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.), zostanie ponownie przedłużony - do 31 grudnia 2026 r.

Wejście w życie rozporządzenia nowelizującego z dniem 1 lipca 2026 r. spowoduje, że zachowana zostanie ciągłość okresu, który rozpoczął się z dniem 1 lipca 2023 r., gdy weszło w życie nowelizowane rozporządzenie z dnia 28 czerwca 2023 r.

Więcej informacji znajdziesz TUTAJ .

Materiał informacyjny został przygotowany przez Ministerstwo Zdrowia w porozumieniu z innymi właściwymi resortami - w wersji polskiej i ukraińskiej.

Wyjątkowym momentem wydarzenia było wręczenie odznaczeń państwowych – złotych, srebrnych i brązowych medali za długoletnią służbę – pracownikom naszego Urzędu. Wielu gości zostało również uhonorowanych przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, Tomasza Cytrynowicza, medalami pamiątkowymi UdSC – za zasługi dla naszej instytucji oraz dobrą współpracę na przestrzeni lat.

Konferencja była doskonałą okazją do wspomnień, spojrzenia wstecz na nasze dokonania, przypomnienia o wyzwaniach, które przekuliśmy w sukcesy. Urząd do Spraw Cudzoziemców wpisał się na trwałe w system instytucji zarządzających migracjami w Polsce i stanowi ważny element oraz punkt odniesienia do rozważań na temat przyszłych rozwiązań prawnych, instytucjonalnych i systemowych z zakresu migracji.

Jubileusz 25-lecia Urzędu dał nam również możliwość do dyskusji o przyszłości i prognozach, które wyznaczą kierunek naszych działań na najbliższe lata.